Corso Gestione delle riunioni

Quanto tempo ed energie “investiamo” in riunioni destrutturate e poco proficue? Gestire efficacemente una riunione favorisce l’ottimizzazione di una risorsa scarsa, il tempo, facilita la buona riuscita di un progetto e incide sulla performance di un team di lavoro.

Il corso approfondisce le principali tecniche organizzative e comunicative per pianificare, progettare e coordinare al meglio riunioni e meeting aziendali.

Obiettivi

Affinare le competenze organizzative e gestionali per indire, progettare e gestire al meglio una riunione/un meeting aziendale
Gestire in modo strutturato le tre fasi principali di una riunione di lavoro (pre, durante e post)
Far proprio un approccio agile nella gestione dei meeting (dalla metodologia agile project management)
Acquisire tecniche e tool “innovativi” per stimolare il coinvolgimento proattivo di un team di lavoro, facilitarne il processo decisionale e aumentarne la produttività

Destinatari

Project manager, consulenti, professionisti, manager ed executive interessati a migliorare il livello qualitativo di riunioni e meeting aziendali.

Contenuti

Come indire e organizzare una riunione di lavoro/un meeting aziendale

Pianificare e indire una riunione
Progettare una riunione: i tempi, l’agenda, gli obiettivi e la tipologia di riunione (es. meeting decisionale, analitico, di coordinamento, formativo/informativo)
Scegliere i partecipanti e definirne i ruoli
Gestire gli aspetti logistici: location e disposizione della sala, strumenti di supporto e generi di conforto

Il meeting agile: la metodologia Agile applicata alle riunioni di lavoro

Come applicare la metodologia Agile a riunioni e meeting aziendali
Il metodo Scrum per riunioni rapide e produttive
Linee guida per uno stand up meeting agile
Pianificare il tempo dedicato alle varie attività durante il meeting

Output: come organizzare uno stand up meeting agile

Visual thinking e riunioni visuali

Cosa sono le riunioni visuali
Le fasi strutturali delle riunioni visuali
Coinvolgere i partecipanti con gli stimoli visivi: introduzione al pensiero e al linguaggio visuale
Strategie visuali per coinvolgere i partecipanti durante le riunioni
La grammatica orientata ai processi per il linguaggio visivo

Output: come utilizzare un framework canvas per creare e gestire una riunione visuale

Tecniche e strumenti a supporto di riunioni/meeting aziendali efficaci

Brainstorming e tecniche di design thinking
Mind mapping e strumenti di visual thinking
Storyboarding
Realizzare presentazioni efficaci

Output 1: come creare uno storyboard utilizzando il visual thinking

Output 2: come realizzare una presentazione efficace in PowerPoint

Gestire le dinamiche di gruppo e la comunicazione tra i partecipanti

Livelli di comunicazione: comunicazione verbale, non-verbale e paraverbale
Tipologie di approcci relazionali
Interpretare e gestire gli atteggiamenti problematici (es. aggressività, passività)
Allenare l’intelligenza emotiva (secondo Goleman, metodo Freedman)
L’ascolto attivo
Il feedback: cos’è, quando e come utilizzarlo, quando e come richiederlo