Segretario/a amministrativo/a

Per azienda specializzata nella conservazione e tutela del patrimonio culturale, archivistico, librario e fotografico ricerchiamo un/a

SEGRETARIO/A

Profilo ideale:

1. Diploma;
2. Esperienza nel ruolo maturata presso aziende o studi professionali strutturati e modernamente organizzati;
3. Capacità ed abitudine all'organizzazione del lavoro e alla pianificazione delle attività;
4. Ottima predisposizione alle relazioni interpersonali, gentilezza ed empatia; capacità di creare relazioni positive e durature con i clienti;
5. Predisposizione al team working;
6. Buon utilizzo del PC e conoscenza pacchetto Office: Word, Excel, Posta Elettronica;
7. Domicilio a Roma (zona Ciampino) o nell'immediato hinterland ma in aree limitrofe all'azienda.

Mansioni da svolgere:
Il/La candidato/a ideale sarà in grado di svolgere le seguenti attività:

• Gestione delle mail e della casella di posta certificata, nonché dell'agenda e degli appuntamenti per il team di lavoro;
• Organizzazione e archiviazione di documenti, report e corrispondenza;
• Gestione del portale MEPA per la gestione delle gare pubbliche;
• Supporto nella preparazione di presentazioni e reportistica;
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate);
• Gestione delle pratiche amministrative e supporto nelle attività di contabilità di base (fatturazione, ordini);
• Coordinamento con i fornitori per acquisti e servizi, garantendo il corretto approvvigionamento di materiali e strumenti;
• Supporto nella gestione e organizzazione di eventi, conferenze e visite aziendali;
• Altre attività previste nel ruolo.


Inserimento: immediato o da concordare.

Sede di lavoro: Ciampino (RM)

Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato, full-time, con adeguato periodo di prova; compensi in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate.

I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV (citando il riferimento: Segretario/a- Ciampino) all'indirizzo barbaradiflaviano@iqmselezione.it previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito www.iqmselezione.it/privacy.php. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). "Aut. Min. 1314 RS"