Segretaria/o di studio /assistant manager

sede: Bologna
Rif: 16101003/iqm

Ricerchiamo per conto di un importante studio di Bologna:


SEGRETARIA DI STUDIO PROFESSIONALE


Profilo ideale:


1. Ottimo curriculum studiorum

2. Preferibile esperienza nel ruolo, maturata presso Studi professionali di livello strutturati e modernamente organizzati;

3. Ottime capacità relazionali e comunicative; proattiva, determinata, cortese;

4. Persona gradevole, spigliata, serena, molto dinamica;

5. Capacità ed abitudine all'organizzazione del lavoro, alla pianificazione, al rigoroso rispetto delle scadenze;

6. Candidata di seria moralità, responsabile, di assoluta fiducia, riservata, pacatezza, formalità;
7. Capacità di ulteriore crescita professionale;

8. Buon uso del PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica;

9. Italiano madrelingua, ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta, preferibilmente conoscenza di una seconda: francese;

10. Domicilio a Bologna o nell'immediato hinterland e comunque in aree limitrofe allo Studio.


Mansioni da svolgere:


Il candidato ideale sarà in grado di svolgere le seguenti attività:



 Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria in generale;

 Gestione della documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;

 Accoglienza dei clienti;

 Effettuazione di ordini ai fornitori, valutando autonomamente - e segnalando - le necessità dello Studio;

 Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dei professionisti e dei collaboratori;

 Piccole commissioni;

 Pratiche CCIAA, Agenzia delle entrate, enti;

 Pieno supporto all'organizzazione di incontri e riunioni (acqua, caffè, tenuta sale riunioni);

 Gestione archivi, redazione documenti, archiviazione;

 Altre attività proprie del ruolo.



Inserimento: immediato.


Sede di lavoro: Bologna.


Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato; full-time, con adeguato periodo di prova; compensi in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate

Contattare: matteoborrelli@iqmselezione.it